شكّل تصميم المكتب ومظهره مصدر قلق كبير للشركات في العقود القليلة الماضية. لزيادة إنتاجية الموظفين ، ليس فقط موقع المكتب ولكن أيضًا التخطيط والهيكل والتصميم والأثاث المكتبي المختار المستخدم والجو العام للمكتب أمر مهم.
كشفت الدراسات التي أجريت على المكاتب والإنتاجية أن البيئة المادية هي العامل الأكثر أهمية في تحديد قدرة الموظف على التركيز. يُعتقد أن المكتب المصمم جيدًا يمكن أن يزيد الإنتاجية بحوالي 20 بالمائة. بعبارة أخرى ، إذا كان المكتب غير مريح ويسبب تشتيتًا للانتباه ، فقد يؤدي ذلك إلى خلق عمال غير كفؤين.
لا يعكس المظهر الجيد والجودة للأثاث المكتبي العاملين في المكتب فحسب ، بل يعكس أيضًا الطابع المؤسسي للمكتب. تتم زيارات المكتب خاصة أثناء الاتفاقيات التجارية ، ويمكن أن يؤثر المكتب المريح والأنيق بشكل إيجابي على أطراف هذه الاتفاقيات.
محتويات
- أنواع مختلفة من أثاث المكاتب
- مكاتب
- جلوس
- وحدات تخزين
- محطات العمل
- اختر النمط والمواد
- ضع في اعتبارك احتياجات أثاث المكتب لديك
- اختيار الأثاث المريح
- مكاتب قابلة لضبط الارتفاع
- الضوء الطبيعي والمساحات الخضراء لزيادة الإنتاجية
- ضع الراحة أولاً
- توفير مساحة تخزين كافية
- ضع في اعتبارك المساحة المتوفرة لديك
- النظر في الصوتيات
- ضع في اعتبارك اللون داخل المكتب
- كيف تعتني بأثاث المكاتب؟
- تحسين الإنتاجية باستخدام أثاث المكاتب Buser
أنواع مختلفة من أثاث المكاتب
كيف تختار أثاث المكاتب وما هي الوحدات التي يجب أن تعطى الأولوية؟ الوحدات مثل المكاتب ووحدات الجلوس والخزائن والأرفف هي أجزاء لا غنى عنها في المكاتب. الوحدات مثل المكاتب والكراسي هي منتجات ذات أنواع وأنماط استخدام مختلفة ، وفعالية وكفاءة مكتبك تحتاج إلى التركيز على وظيفتها وأسلوبها أثناء تصميم مكتبك.
مكاتب
يمكنك إنشاء مساحات منتجة في مكاتبك ، والتي يمكنك استكمالها بكراسي العمل المريحة ومكاتب العمل المناسبة. العمل الجماعي مهم جدًا في المكاتب المزدحمة. لهذا السبب ، يمكنك اختيار مكاتب وأماكن عمل تسمح لك بالعمل في مكان مزدحم وفقًا لخطة مكتبك.
جلوس
يجب أن يكون عمودنا الفقري مدعومًا بكراسي مريحة تساعدنا في الحفاظ على وضع صحي معظم اليوم. يعد اختيار كرسي مكتب مريح أمرًا مهمًا للغاية حتى تكون أكثر إنتاجية على المدى الطويل وتشعر بالراحة أمام الشاشة. يعتبر الصداع والتعب المزمن من أكبر العوامل المسببة للإنتاجية في أماكن عملك. يمكن إنشاء مساحات العمل المناسبة بسهولة عن طريق اختيار كراسي العمل والمكاتب المريحة التي ستساعدك على التخلص من الأمراض واضطرابات الموقف التي تسببها الوضعية السيئة.
وحدات تخزين
الخزائن والأرفف التي توضع فيها أرفف الكتب ورفوف الملفات والأشياء المماثلة في المكتب تعكس جودة المكتب ومؤسسته. تعمل الرفوف المنظمة على زيادة الإنتاجية ، مثلها مثل مجلدات الملفات الأنيقة. بالإضافة إلى ذلك ، تتمتع الخزائن بوظائف أكثر أهمية في المكاتب المفتوحة ، على عكس المكاتب المغلقة. الأرفف والخزائن المفتوحة عبارة عن وحدات أثاث فاصلة تشبه الجدار الأمامي أو الجزئي للمكاتب المفتوحة. نظرًا لأنه يزيد من أناقة المكاتب المفتوحة ، فإنه يسهل أيضًا على العاملين في المكاتب الوصول إلى وحدات التخزين.
محطات العمل
محطات العمل التي يتم اختيارها بشكل عام لتوفير المساحة هي مساحات عمل بها شخصان على الأقل وتصميم موحد. تضيف محطات العمل المتعددة جوًا مختلفًا إلى مكتبك بفضل تصميماتها الخاصة وخيارات الألوان القابلة للتخصيص. الحرص على عمل محطات العمل والموظفين معًا يقوي التواصل والترابط بينهم ويزيد التعاون. وبالتالي ، من الممكن للعاملين في المكاتب أن يعملوا بكفاءة أكبر ، وتتأثر بيئة العمل بشكل إيجابي. تصميمات الأثاث المكتبي هي نفسها لكل موظف. وبالتالي ، يتم القضاء على فكرة الفصل الواضح بين الموظفين ويظهر الشعور بأن كل فرد يتم تقييمه على نفس المستوى.
اختر النمط والمواد
يعد استخدام الاختيار العشوائي لوحدات أثاث المكاتب في المكتب موقفًا سلبيًا سواء من حيث مظهر المكتب أو من حيث إنتاجية الموظفين. لهذا السبب يوصى بتصميم المكتب بمصمم متخصص. وبالتالي ، يتم خلق الانسجام بين وحدات الأثاث المفضلة ، ويتم استخدام المساحات المكتبية بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المفهوم الذي تم إنشاؤه في تصميم المكتب يمثل أيضًا مؤسسية الشركة.
ضع في اعتبارك احتياجات أثاث المكتب لديك
ما هي الخطوات الواجب اتباعها لاختيار اثاث المكاتب؟ نقضي حوالي ثلث وقتنا في العمل ، لذا فإن اختيار الأثاث المناسب أمر ضروري لموظفيك ليكونوا مرتاحين طوال يوم العمل. يمكن لمساحات العمل المملة والمشتتة وغير الملهمة أن تؤثر سلبًا على إنتاجية الموظف.
اختيار الأثاث المريح
سيؤدي نقص الإنتاجية إلى زيادة التكاليف وإضاعة الوقت وتقليل الأرباح المحتملة. طريقة مؤكدة لزيادة الإنتاجية هي اختيار أثاث مريح لمساحة مكتبية. الجلوس المريح يمنع الناس من تشتيت انتباههم أثناء يوم العمل. الموظف الذي يشعر بالانزعاج سيتوقف عن العمل بشكل متكرر لتعديل موقفه ، وهذا يمكن أن يقطع ويؤخر تقدم العمل. تعتبر الكراسي المريحة من أفضل الخيارات لجعل الموظفين مرتاحين وسعداء في العمل.
مكاتب قابلة لضبط الارتفاع
لا يمكن لجسم الإنسان الوقوف لفترة طويلة ليكون غير نشط ، كما أن وضعية الجلوس الخاطئة ، وعدم مرونة المكتب ، الذي يستخدمه موظفو المكاتب بشكل كبير ، يزعج المستخدم ويقلل من إنتاجيته. الأشخاص من ارتفاعات مختلفة ، وقد يكون معيار مكتب معين وظيفيًا فقط لبعض المستخدمين. لذلك ، تعد الطاولات القابلة لضبط الارتفاع أكثر ملاءمة للاستخدام الفعال للأفراد.
الضوء الطبيعي والمساحات الخضراء لزيادة الإنتاجية
تعد الإضاءة أحد أهم عوامل التركيز والكفاءة ، ولكنها من أكثر العوامل التي يتم تجاهلها والأقل استثمارًا. تحدد جودة الإضاءة الداخلية والمكتبية جودة نوم الموظفين ، وبالتالي إنتاجيتهم ورفاهيتهم. هذا هو السبب في أن الضوء المناسب هو اللون الأقرب للضوء الطبيعي. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد وجود عدد كبير من المصانع في المكتب على إنتاج هواء نقي ، وتشجيع الموظفين على أن يكونوا أكثر نشاطًا وإنتاجية وإبداعًا.
ضع الراحة أولاً
إن أهم قضية عند إنشاء تخطيط المكتب هي إنشاء جودة هواء المكتب. تؤثر الملحقات المكتبية وجميع الوحدات الأخرى بشكل مباشر على جودة الهواء. لأن وحدات الأثاث ، التي تكون كبيرة جدًا وتشغل مساحة ، تمنع الهواء من الدخول وتؤثر على الموظفين بعمق. وبالمثل ، فإن 21-22 درجة مئوية تعتبر درجة الحرارة المثالية للمكتب ، ودرجة الحرارة المثلى تجعل العمال أكثر إنتاجية.
توفير مساحة تخزين كافية
المكتب هو المنطقة التي يستخدم فيها أكثر من شخص وينتج العمل ، وبالتالي تشغل الكثير من العناصر بيئة المكتب. لهذا السبب ، هناك حاجة إلى وحدات تخزين كافية للحفاظ على كل من مجلدات الملفات والأثاث والوحدات المكتبية الأخرى منظمة. بالإضافة إلى ذلك ، لا غنى عن وحدات التخزين للأثاث المكتبي. بالإضافة إلى ذلك ، فإن كفاية وحدات التخزين المستخدمة لمنع الفوضى والفوضى في المكتب ستزيد من تركيز الموظفين.
ضع في اعتبارك المساحة المتوفرة لديك
تصميم المكتب وفقًا لمساحة المكتب المملوكة مهم لجودة المكتب وراحة الموظفين. ألوان وأنماط أثاث المكاتب التي سيتم اختيارها ، مع مراعاة السمات الطبيعية لمساحة المكتب ، مثل الحصول على الضوء والهواء النقي ، ستوفر بيئة مريحة لموظفيك. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح تخطيط مساحات أثاث المكاتب بتوافق شكل وأبعاد وحدات الأثاث ، مثل أحجام المكاتب ، واستخدام المساحة بشكل فعال.
النظر في الصوتيات
تؤثر الضوضاء على تركيز العمال في العمل ؛ لا يمكن أن يكون مصدر إلهاء فحسب ، بل يمكن أن يزيد من مستويات التوتر ويجعل من الصعب الحفاظ على الإنتاجية. لهذا السبب ، من المهم لإنتاجية الموظف أن يكون التوزيع السليم للمكتب متوازنًا وغير مزعج.
ضع في اعتبارك اللون داخل المكتب
تؤثر الألوان المستخدمة في المكتب على الحالة المزاجية ووظائف الدماغ. لذا فإن اختيار الألوان المناسبة للمكتب يمكن أن يؤثر على الإنتاجية. تعتبر الدرجات الخضراء والزرقاء من أكثر الألوان المفضلة في المكاتب ، مما يجعل الموظفين يشعرون بالهدوء والسكينة. يمكن استخدام اللون الأحمر بأحجام معينة لجذب الانتباه في المكتب. بالإضافة إلى ذلك ، يعد استخدام ألوان الشركة للعلامة التجارية في نقاط معينة من المكتب أمرًا حيويًا لمؤسسة المكتب.
كيف تعتني بأثاث المكاتب؟
عندما تكون النظافة أكثر أهمية من أي وقت مضى ، يجب تنظيف المكاتب والأثاث بشكل دوري. التنظيف الذي يجب القيام به يوميًا في مكتبك سيجعل البيئة أكثر نظافة. التنظيف المنتظم للأثاث وصيانته هو الأكثر صحة للاستخدام طويل الأمد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن بعض وحدات أثاث المكاتب بها مشكلات تحتاج إلى الاهتمام. على سبيل المثال ، يجب تجنب ملامسة السوائل طويلة المدى على الطاولات الخشبية لأنه عندما يبقى السائل على الطاولة الخشبية لفترة طويلة ، يتم امتصاصه بواسطة مسام الخشب.
تحسين الإنتاجية باستخدام أثاث المكاتب Buser
إذن ، فإن الأسئلة المهمة الرئيسية هي كيفية اختيار نمط الأثاث وكيفية اختيار لون الأثاث؟ في هذه المرحلة ، أنت بحاجة إلى لمسة خبيرة في تصميم أثاث المكاتب. نحن ، The Buser Project ، نقدم لك الدعم المهني فيما يتعلق ببيئة العمل المريحة ، وتصميم المكاتب والمكاتب الفعالة والمؤسسية والأثاث الذي يشكل مؤسسية شركتك. من خلال الجودة والأثاث الأنيق الذي صممناه ، نقدم لمسة فريدة وشركات لأعمالك ونوفر لموظفيك بيئة عمل مريحة وفعالة.
